Máy tính 
Máy in 
Máy scan 
Máy đa chức năng 
Máy photocopy 
Máy chiếu 
Máy hủy giấy 
Máy đếm tiền 
Linh kiện - phụ kiện Máy in văn phòng là nhu cầu cơ bản, cần thiết cho các văn phòng, công ty ngày nay. Hầu như vấn đề in ấn là công việc hàng ngày với nhiều dạng tài liệu khác nhau. Chính vì thế các sản phẩm in ấn dành cho văn phòng với nhiều mức công suất khác nhau sẽ đáp ứng hiệu yêu cầu làm việc hiện đại ngày nay. Hãy cùng Trường Thịnh phát tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Tính năng cơ bản của một chiếc máy in văn phòng
1.1 In ấn chất lượng, ổn định
Các dạng tài liệu, hồ sơ, chứng từ hay hợp đồng tại các văn phòng, công ty luôn đòi hỏi có độ sắc nét cao, chất lượng bản in đạt chuẩn, chính vì thế chất lượng bản in của các dòng máy in văn phòng hiện đại ngày nay luôn được nhà sản xuất chú trọng và cải thiện. Cùng với việc chất lượng bản in được nâng cao thì giá thành cũng được cân đối, phù hợp với đa dạng nhu cầu sử dụng và tình hình kinh tế hiện tại.
1.2 Tốc độ và công suất in
Đối với mỗi văn phòng khác nhau và số lượng nhân viên sử dụng khác nhau có có nhu cầu về mức công suất cho mỗi máy khác nhau. Đa số các loại máy in văn phòng ngày nay đều được trang bị mức công suất đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng đơn giản đến mức tối ưu cho văn phòng cỡ lớn. Tuy nhiên thiết kế của các dòng máy này vẫn đáp ứng tốt yêu cầu thẩm mỹ của môi trường làm việc.
1.3 Khả năng in ấn 2 mặt
Tính năng in ấn 2 mặt của máy in văn phòng là một trong những tiêu chí lựa chọn hàng đầu của người dùng, giúp tiết kiệm hiệu quả chi phí sử dụng và không cần phải đảo mặt thủ công. Với công nghệ hiện đại ngày nay thì hầu hết các dòng máy in văn phòng giá rẻ cũng được tích hợp tính năng này, thuận lợi cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.
2. Khả năng kết nối của máy in cho văn phòng
2.1 Tính năng kết nối không dây, wifi
Một số văn phòng có nhiều nhân viên đồng thời có nhu cầu sử dụng máy in thì việc kết nối không wifi là yếu tố lựa chọn quyết định, tính năng này tiện lợi, mang đến sự thông dụng cho đa số người có nhu cầu sử dụng trong công ty, thay vì sử dụng kết nối có dây như ngày xưa chỉ một máy in được kết nối có thể sử dụng.
2.2 Tính năng in qua di động
Các thiết bị di động ngày nay cũng rất đa dạng và phổ biến như điện thoại, tablet, đôi lúc các nhu cầu sử dụng và làm việc khác nhau kéo theo việc in ấn trên các thiết bị di động này sẽ là sự ưu tiên hàng đầu. Các in năng in ấn qua thiết bị di động cũng đang hiện có trên nhiều dòng máy in văn phòng hiện đại ngày nay, người dùng có thể lựa chọn để đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng của mình.
3. Tính năng đa chức năng
Đối với nhu cầu sử dụng ngày nay, việc in ấn thôi vẫn chưa đủ, các yêu cầu về tính năng khác cũng đang dần được đáp ứng trong chiếc máy in văn phòng như copy, fax, scan. Các tính năng này không sự mang lại sự tiện lợi hữu ích cho người dùng mà nó còn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho các dòng máy chuyên dụng, rất phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng với mỗi nhu cầu sử dụng không quá cao và thường xuyên.
Việc lựa chọn máy in văn phòng giá rẻ sẽ là một trong những yêu cầu tất yếu hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, các tính năng cũng như mức công suất của từng dòng máy khác nhau sẽ đáp ứng phù hợp cho từng đối tượng khách hàng khác nhau. Hy vọng những thông tin bên trên đây sẽ giúp quý khách hàng tìm được một chiếc máy in văn phòng phù hợp, nếu có các thắc mắc nào hãy liên hệ ngay hotline của Trường Thịnh Phát để được tư vấn miễn phí nhé!
Bài viết liên quan
Máy in laser liên tục - Giải pháp in ấn tiết kiệm cho doanh nghiệp mới thành lập
Ngày đăng: 24/07/2020 10:18:29
Máy in laser liên tục - Giải pháp in ấn tiết kiệm cho doanh nghiệp mới thành lập